Debes determinar la fecha ideal para festejar a tu pequeño (a), ya que no todos los cumpleaños caen justo en fin de semana ya sea un día viernes o un día sábado, para que así puedan asistir todos los niños Al momento de seleccionar la fecha procura sea cercano a fin de mes, ya que muchas personas se sienten apenadas o incomodas cuando están algo cortas de dinero y no asisten a las fiestas.

Lo mejor es hacer un cumple un sábado en la tarde, podría ser como a las 3:30pm, también se estila mucho hacerlo los domingos y a veces lo hacen en las mañanas, para mí el día y hora perfectos son los sábados a las 3:30pm, ya que es una día y una hora en la que los padres pueden llevar al niño.

Lo más común es que la fiesta dure 3 horas, pero depende mucho de los padres si es que luego quieren seguirla solo con la familia.

Cada familia elegirá el tipo de fiesta que desea organizar para su hijo, pudiendo ser íntima y familiar, hasta una gran fiesta. Actualmente existen empresas que proporcionan servicios para hacer una fiesta de fantasía, en contraste a hace años cuando entre los padres, familiares y amigos preparaban todo con sus propias manos.

Elegir el motivo en torno al cual girará toda la fiesta desde la decoración, invitaciones hasta las sorpresas, debiendo ser el personaje o cosa que le gusta al niño, y si el niño es más grandecito, pregúntale a tu hijo si tiene algún personaje favorito (tal vez tu ya lo conozcas) para que de eso sea la fiesta, si no tiene algún personaje, te tocara a ti elegir el tema de la fiesta (puedes usar a los animales, o algún personaje de moda que vaya de acuerdo a la edad, personalidad y gustos de tu hijo.

La edad del niño es importante para decidir qué tipo de fiesta puedes hacer, debido a que conforme madura varían las cosas que le asombran y sobre todo cómo se relaciona con su entorno y sus amigos.
El tipo de espectáculo a contratar depende de la edad del cumpleañero, de su personalidad, gustos, de tu presupuesto y de la calidad del servicio que contrates. Eso lo sabes conociendo más o menos el desarrollo de los niños, lo que son capaces de entender, los gustos de temas y los periodos de atención según la edad.

Recomendamos observar los temas más típicos que les van gustando a los niños según las edades, en base a la temporada, personajes, dibujos o programas infantiles de moda, van acorde a las actividades que tu hijo va a poder entender y realizar en la fiesta, pero también debes atender que rango de edades tendrán los invitados para que éstos también se diviertan:

UN AÑO
En el 1er año sólo se dan cuenta que hay algo especial para ellos y están contentos pero no tienen muy claro el motivo. Ahí los Papás se dan vuelo con lo que a ellos les guste o identifican algún concepto o tema que les llame la atención a su niño y de ahí toman la idea. Pero nada elaborado porque muy pocos niños caminan a esta edad.

DOS AÑOS
A los dos años ya entienden mucho más, pero debes tener cuidado en averiguar si se dejarán disfrazar porque a esa edad a algunos les da miedo. Deben ser juegos muy simples, graciosos y rápidos. Debes ponerles canciones y juegos de correr como locos o de actividad sin reglas ni nada de ese tipo porque no las pueden respetar.

TRES AÑOS
A los tres puedes empezar con cositas sencillas de show, tipo bailar o cantar o payasadas sencillas que los involucren (como algo que se esconde y aparece) y sin violencia o sonidos fuertes porque se asustan. También tiene que ser algo corto.

CUATRO AÑOS
Ya cuando son más grandes como a los 4 años, las actividades creativas y juegos interactivos serían un buen tema, ya que es muy rica su imaginación, les gusta más el reto y entienden mucho más. Los títeres, los payasos y los magos son una excelente opción a esta edad. De preferencia el show no debe durar mucho porque los niños se desesperan y prefieren irse a jugar.

CINCO Y SEIS AÑOS
Hasta los seis años, el niño quiere sentirse reconocido y ser el centro de la fiesta; por ello debes seguir organizando todo para que las cosas giren alrededor de tu hijo. Los temas de la fiesta siguen siendo importantes y las actividades pueden ser más elaboradas.

SIETE Y OCHO AÑOS
De los siete años en adelante puedes organizar su fiesta, como chicotecas, talleres, juegos de competencia, video juegos, etc. en este momento lo que importa es la cuestión social y como se desenvuelva tu hijo en ese ambiente.

Debes conocer tus limitaciones por lo que poner un límite del dinero que asignarás a los preparativos de la celebración es útil para comenzar.

Por lo regular todas queremos que nuestro niños luzcan espectaculares ese día tan especial, o a veces ellos mismos nos solicitan que desean vestir ese día, por lo que deberás cotizar en varios lugares y elegir la mejor opción en calidad y precio.

Una vez decidida la fecha, determina la cantidad de personas que invitaras, así podrás poner un límite antes de iniciar la lista y ser un poco mas considerada a la hora de invitar, aquí calcula cuántos niños, niñas y adultos asistirán a tu reunión, haz una lista, para así saber con exactitud los requerimientos de bebida, platos, vasos, servilletas, gelatinas o comida en general, dulceros, sorpresas, premios, y más.

Puede que sea una reunión pequeña y con tus amigos de confianza, pero nunca falta que se te pasó invitar personalmente a alguien o le pasaron la voz el último día. Será mejor que tengas la atención de invitar a todos con anticipación y solo haciendo la lista con tiempo tendrás a todas las personas disponibles con sus números de teléfono a la mano. Recuerda que en cualquier tipo de evento social "Fiesta o Reunión" siempre tendrás un 20% de invitados que no podrán asistir a tu evento, esto para que contemples un colchón porque nunca faltan invitados de más.

No es conveniente mezclar edades ya que si las edades son muy dispares, los gustos y la predisposión de los chicos a ciertas actividades son completamente diferentes y eso hará que el ambiente de la fiesta y la organización de los juegos sea difícil de controlar.

Esto se debe considerar especialmente en aquellos casos en que los hermanos cumplen años en fechas muy próximas, ya que el festejo en conjunto de ambos cumpleaños (si las edades son muy dispares) podría resultar en un fracaso tanto para los padres como para los niños.

Muy importante considerar las tarjetas de invitación, que el cumpleañero debe entregar a sus amiguitos del colegio, primitos, vecinos, etc., evidentemente la mamá tiene que confirmar con las mamás si se ha recibido la invitación. A los familiares igual, si son adultos se les puede llamar por teléfono para hacerles la invitación con anticipación.

Estas las puedes adquirir ya impresas de las comerciales o bien si tienes la posibilidad, mándalas hacer personalizadas con el personaje o tema de la fiesta, o si deseas algo original con la foto de tu pequeño.

Podrás personalizarlas o comprarlas, si decides personalizar tendrás que usar tu imaginación, pero sin duda te dará una gran satisfacción saber que estas al tanto de todo lo relacionado a la fiesta de tu pequeño, aquí te damos alguna ideas para hacer las invitaciones.

La invitación debe de llenar los siguientes requisitos: Nombre del cumpleañero, Fecha, lugar, hora en que comienza la fiesta (de preferencia una hora antes), hora en que termina, teléfono (opcional) y un mensaje o texto de invitación por ejemplo: “Celebra conmigo este momento especial para mi”.

Deben ser repartidas con una semana de anticipación a la fecha para que los padres de los invitados puedan acomodarse a los tiempos y obligaciones para poder llevarlos y retirarlos sin complicaciones de último momento. También se suele mandar invitaciones por e-mail, mediante un mensaje simple.

De ser posible, entregar las tarjetas personalmente, por ejemplo cuando se juntan unos minutos antes en la puerta del jardín de infantes a esperar a que salgan los nenes del jardín o también se suele entregar las tarjetas de invitación a la maestra para que ella misma se encargue de entregarles en mano a cada padre o madre cuando pasen a retirar a sus hijos.

Esto es muy importante, porque tenemos que tener en cuenta la cantidad de niños y padres que irán al cumple... por ejemplo son 20 niños invitados, calculemos que por cada niño van dos adultos ya no serian 20 invitados sino 60 porque los papás también comen. Más o menos se calcula entre 5 y 6 bocaditos dulces y entre 3 y 4 bocaditos salados por persona, recuerda que mejor es que sobre a que falte. También se usa poner carritos con algodones dulces, helados (dependiendo si es verano), etc.

Es importante que la torta sea bonita y creativa ya que será parte de la foto de recuerdo al momento de cantar el cumpleaños de tu niño.

La torta podrá ir ubicada en una mesa independiente o en la mesa donde se sirven los bocaditos o buffet. La torta estará también diseñada de acuerdo al personaje elegido como motivo de la fiesta y su decoración deberá ser acorde a la decoración en general.

No puede faltar tan importante artículo en la torta, y que es parte decorativa del mismo, pero además la parte que más emocionará a tu pequeño cuando le canten el cumpleaños, que tenga que pedir su deseo y apagarla. Existen diferentes modelos, puede ser la vela tradicional con el número de años que cumple tu pequeño, la del personaje que le guste, ya sea grande o pequeña, pero indispensable en tu fiesta.

Las velitas para la torta no hay que olvidarlas nunca, ¿A qué niño no le gusta soplarle las velas de su torta?, y que todos le canten el cumpleaños a su alrededor.

Ah! Y no te olvides de tener encendedor o fósforos a la mano.

Para los más pequeños se debe preferir las que no se golpean y cuentan con cintas colgantes adheridas a la base, que al ser desprendidas por cada uno de los invitados, van debilitando la base, por donde finalmente saldrán los juguetitos. Para los más grandes una piñata para golpear es ideal, cuidando de tener orden para que no haya accidentes, tener a los niños en fila para que golpeen la piñata uno a uno será suficiente.

También hay que considerar la piñata, los dulces y la bolsita de los dulces, que puede ser tan sofisticada como se desee. Pueden ser bolsitas de plástico decoradas con el personaje favorito del niño, o bien pueden ser de figuras, o de cualquier material, o forma.

La decoración de una Fiesta Infantil es cuestión de creatividad y tiempo. Por lo general se elige un tema para la fiesta y se procura que la decoración, las piñatas, la torta, vasos, servilletas y todo lo demás vayan acorde a ese tema.

Una estrategia es preguntarle a tu hijo que personaje le gusta, o mejor dicho: “de que quiere”. En muchos casos puedes hacer la fiesta con personales de moda como Backyardigans, Lazy Town, Spider Man, Thomas etc. Involucrar a los pequeños desde el principio, tanto en la elección del tema como en otras decisiones de la fiesta hará que así se sienta realmente importante.

O bien puedes buscar temas que no estén relacionados con personajes comerciales (de películas o programas) ya que te da la oportunidad de ser más creativo, aunque es un mayor reto la organización (no tienes el plato, el vaso, mantel etc. ya listo para simplemente comprarlo). Puedes elegir temas como: Los Animales de la selva, La Granja , Los Trenes , El Circo, etc.

Existen empresas especializadas en decoración de fiestas infantiles, las cuales realizan todo lo necesario:

El toldo es el marco de la fiesta y brindará color al ambiente, algunos cuentan con formas especiales como castillos, granjas, circo o de un color que realce la decoración de la fiesta. El toldo debe ser colocado un día antes para poder asegurarnos de la calidad del mismo, también se deben incluir iluminación para el toldo, si bien las fiestas infantiles comienzan por las tardes, duran hasta el comienzo de la noche, momento en el cual será necesaria la iluminación.

Las mesas vestidas y decoradas, y una mesa central donde irán los bocaditos o buffet que deberá ser variado para poder satisfacer a los invitados, se puede incluir también carritos que ofrecen pop corn, mini hamburguesas, helados, algodón de azúcar, manzanas acarameladas, etc.
Murales con el motivo de la fiesta, elementos decorativos con globos, muñecos, adornos colgantes, etc.

Existen un sin fin de lugares para realizarla, desde jardines hasta verdaderos espacios creados para la diversión de chicos y grandes. Ya sea en casa, en casa del primo, el tío, el abuelo, en un salón para fiestas, en un parque infantil, en un club, en un restaurante, un nido, lo mejor es escoger un lugar en donde tú, como anfitrión, te sientas a gusto y conforme con el lugar y lo que ofrecerás. Recuerda que donde hagas la fiesta deberá contar con: Mesa de Regalos, Mesa para la comida de los niños, área de juegos (si es en un salón, seguro la tiene, pero si es casa deberás acondicionar alguna parte ya sea para alquilar el inflable, siempre son un hit este tipo de juegos).

El lugar a elegir dependerá además del presupuesto, de la cantidad de invitados que vamos a tener, de los elementos decorativos y juegos que incluiremos.

Incluso el Tema que elijas puede impactar en esa decisión, Consulta los aspectos a considerar cuando elijas el mejor lugar para festejar.

Cuando la haces en tu casa no quieres gastar en un salón, pero a cambio debes dedicarle esfuerzo en limpiar todo después de la fiesta y puede haber el riesgo de que te rompan un adorno, un plato, un vidrio, etc.

Si no tienes espacio en tu casa o bien quieres evitarte la molestia de limpiar todo al final, entonces puedes alquilar un salón de eventos especializado. Después de todo vas a utilizar mucha de tu energía preparándolo todo y atendiendo a los invitados.

Si eliges un salón de eventos este debe de ser limpio, debe tener juegos. Puede haber salones abiertos con jardín o bien pueden ser cerrados pero con muchos juegos adentro. Si es un jardín recuerda que a los niños no les importa ponerse como camarones en el sol, pero los papás prefieren estar sentados conversando, comiendo y bebiendo bajo la sombra. Si es temporada de lluvias busca que todos tengan donde resguardarse y que la fiesta pueda continuar a pesar de la lluvia.

También tiene que haber un lugar para poner la torta, los regalos y tener estacionamiento, o al menos donde poner el auto cerca y sin peligro de que lo choquen o roben.

Es importante que el lugar se preste para la decoración de la fiesta.

El lugar debe ser seguro, de tal forma que puedas ver a los niños desde donde están sentados los papás; por ejemplo si hay una piscina procura que no esté a un paso y sin protecciones para evitar la caída de cualquier niño. Otro aspecto importante es por ejemplo que los juegos estén limpios, que las máquinas o el motor no estén a un lado y con riesgos, que los niños no se puedan salir del salón tan fácilmente y que no haya cosas muy peligrosas donde los niños se puedan caer o lastimar. ¿Te imaginas un salón con un caminito hecho con piedras puntiagudas?.

En la actualidad, ya existen algunos lugares donde se realizan fiestas infantiles y ellos mismos se encargan de la comida, las bebidas, el show, la piñata, etc. todo depende que tanto se quiera involucrar la mamá en ser la organizadora de toda la fiesta, con todos y cada uno de los detalles que esto implica. Lo importante es que el niño se divierta, la pase muy bien con sus amigos y sea un momento inolvidable de su vida.
Los niños deben tener opciones para jugar y divertirse. Si vas a invitar a niños de diferentes edades, procura que el salón tenga un espacio para que los más pequeños jueguen separados de los mayorcitos para evitar que los lastimen jugando.

Es uno de los puntos más importantes de las fiestas infantiles. Un profesional en shows infantiles presenta las siguientes características:

• Demuestra puntualidad y la frescura de su elenco, contar con el tiempo suficiente para montar el show sin olvidar ningún detalle, obligándonos a separar el show por anticipado.
• El show promueve la participación activa de los invitados, incluyendo a los adultos.
• El show no sólo es divertido y alegre sino también lúdico.
  Procura juegos que involucren a los papás y a los niños. Busca juegos no elaborados, muy rápidos, que duren poco, se entiendan rápido y los niños puedan sacarlos adelante sin frustrarse. Y dales premios a todos los que van ganando. Los juegos también pueden estar relacionados con el tema de la fiesta.

También están los juegos competitivos, como por ejemplo pegarle la cola al burro, los globos en los pies, las sillitas, el limón con la cucharita, carreras de encostalados, etc.

Taller de actividades: Se puede entretener a los niños haciendo que participen en un taller de mini chef, donde podrán decorar galletas o armar una tortita personal. También los hay de manualidades como cerámica en frío, pintar portarretratos, decorar portalápices, etc., que pueden convertirse en el regalo sorpresa de la fiesta infantil. Otra actividad muy solicitada por los niños son las “caritas pintadas” en la cual, un profesional se dedica a pintarle la cara a los niños con los temas que ellos soliciten, como por ejemplo el Hombre Araña, un conejito, una muñeca.

La música contribuye a la ambientación de la fiesta, así que dependiendo de la magnitud de la celebración, elige la música ya sea en vivo o planeada. Te recomiendo si existe la música del personaje del cual harás la fiesta, para que coincida todo del mismo tema.

Actualmente el mercado ofrece juego inflables inmensos con los cuales se puede crear un mini parque de diversiones, la mayoría se trata de toboganes gigantes, pero también hay laberintos, piscinas de pelotas, otros tipos de juegos son las camas saltarinas, los trencitos, etc.

Se coloca y decora una caja grande donde los invitados colocarán los regalos para el niño, por su parte el niño agradecerá a sus invitados con un pequeño y simbólico regalo sorpresa que será entregado al finalizar la fiesta, que podrá ir acompañado de un globo y un pedazo de torta.

En caso de contratar un taller de actividades, las manualidades que hagan los niños bien pueden convertirse en la sorpresa de la fiesta.

Por su puesto hay que considerar a un fotógrafo, o bien llevar nuestra propia cámara y tomar muchas fotografías para el recuerdo. También se puede considerar la elaboración de un video para esa fecha, que puede ser profesional o casero, todo depende de los padres y el presupuesto.

Encargar dicha función a un familiar es privarlo de disfrutar la fiesta, en la medida de lo posible debe ser encargado a un profesional pero con la asesoría de un familiar quien le indicará quiénes son de la familia, los invitados especiales, etc.

Nunca esta demás tener en cuenta recomendaciones sobre la seguridad en cualquier tipo de fiestas y en particular con las fiestas infantiles.

Según la cantidad de chicos que van a concurrir al cumpleaños, tenga en cuenta de contar con la cantidad de personas adultas que puedan ayudarle para el control de los chicos.

Tenga aún mayor cuidado y sentido de la responsabilidad si el cumpleaños transcurre en un club o si la fiesta es cerca de una piscina.

Tenga en el baño un botiquín de primeros auxilios con alcohol, agua oxigenada, curitas, gasas, etc.

Siempre tenemos que tener mucho cuidado si es que hay mascotas.

Evite que se salga algún chico por descuido.

El área de festejo del cumpleaños debe estar delimitada, sólo deje libre el paso hacia los baños y hacia la entrada y/o salida de la fiesta.

Tener especial cuidado con la electricidad, el toma de corriente y las llamas (fuego en general) en presencia de los chicos.

Retire del área del festejo cualquier tipo de electrodomésticos, objetos de vidrio, objetos de valor, cualquier objeto que quiera evitar que se rompa ante cualquier chico distraído que pase corriendo por al lado.

Para la comida, no utilice objetos de vidrio, use descartables, vasos, platos y de ser necesario hasta cubiertos de plástico.

Si el cumpleaños se realiza al aire libre un día de mucho sol, hay que tener cuidado con la exposición de los chicos al mismo.

Contar con el teléfono de todos los padres de los invitados. Es importante que nosotros contemos con el teléfono de todos los padres de los chicos invitados al cumple, para localizarlos ante cualquier imprevisto o inconveniente que pudiera surgir en el transcurso del cumpleaños.

Durante la fiesta puedes organizar por horarios las actividades, una sugerencia del horario podría ser:

• Recepción de Invitados
  Desde que llegues al lugar de la fiesta te sugerimos estés al pendiente de la gente que va llegando y ofréceles algo de tomar, además que puedes poner en las mesas platitos con verduritas que puedan estar “picando” mientras empieza la comida.
• Entretenimiento
  Saltarín, Inflable, caritas pintadas, etc..
• Comida
  No olvidemos pensar en los adultos, si consideramos que van a ser muchos, podríamos contratar los servicios de un mesero, que nos ayude a servir las bebidas e incluso la comida.
• Show (Animadora, Mago, Payaso, Marionetas, Animalitos, etc., en caso de no haber show, se puede omitir este punto). Puedes organizar Talleres algo como pintar algunos contornos de madera, solo bastara con poner en una mesa los materiales necesarios (pintura, pinceles, botes de agua y contornos de madera).Juegos de competencia (El típico de las sillas, carrera de costales, poner la nariz al elefante, etc., aquí podrás usar tu imaginación para realizar un serie de juegos)
• Torta (Cantar el cumpleaños)
• Piñata
• Despedida